物资供应处优化小劳保电商采购模式惠及油田员工
2024年11月13日
字数:1356
本报讯(通讯员欧阳黎娜 王玉贞)油田公司非生产性物资电商采购业务自2019年启动以来,小劳保作为第一批试点物资被纳入油田公司电商采购范围,2022年至2024年上半年,累计点选23.7万人次,占年均电商采购业务额77%,参与率从79%提升至100%全覆盖,成为全油田关注度最高的物资采购项目。
传统模式下小劳保品类相对单一,且供应渠道多、价格差异大,在管理和发放领取上都有一定困难。近年来,物资供应处以问题为导向,通过筛选特色商品池、综合量化评审以及优化点选模式等举措,让小劳保电商采购从普通物资采购升级为惠及员工的福利性采购,得到油田各单位员工的一致好评。
为了确保小劳保电商采购的规范性和可持续性,根据《集团公司电商采购物资管理目录》,该部门筛选3个大类、22个中类、41个小类中的156个品名,编制形成《长庆油田公司员工小劳保电商采购商品建议目录》。在组织竞价商谈时,通过分析比对近两年小劳保点选数据,将采购清单分为基础库和特色库,对毛巾、肥皂、洗涤剂、沐浴液、洗发剂等基础类物资精选出销量靠前的多个优质口碑品牌,兼顾同一品牌下高中低档的不同系列产品,筛选出1018项基础类物资,确保满足员工多元化个性需求;对日用电器和日用百货等特色物资,则参考各家电商多年销售数据和自身优势,建成了包含有1478项物资的建议清单,为员工提供更为丰富的品类选择,激发了电商积极性,也实现了员工满意度提升与调动市场供应的双赢。
深耕细作,确定价格评审办法。小劳保类物资商品资源丰富,加之社会电商平台的“618”“双十一”等诸多促销期,产品价格波动幅度较大,难以实时掌握产品价格。为破解这一难题,电商采购小组以京东、天猫等社会主流电商平台各品牌旗舰店、自营店的当期售价(含活动)为基准价,对在查价和核价期价格波动明显的产品,按期间最低价进行核准。考虑到电商企业可能出现对清单不能完全响应的情况,在具体评价上不断完善,采用比例法计分,通过对基础库价格设60%、特色库设40%权重的方式,进一步刺激投标人对基础护品给予更优的价格,一定程度上削弱了特色库商品响应率可能略低的影响。
客观量化,综合设定评审权重。聚焦小劳保电商采购多发问题,重点加大电商服务能力、服务质量的考察,设置评分内容从与电商业务紧密相关的经营管理、物资数量、仓配体系、质量管控、售后服务以及平台设计6个方面入手,且在自营商城运营时间、商品数量、库容能力等设计评分标准时,全部依据投标人“硬”数据评审,减少主观分值。2024年长庆油田小劳保电商采购项目报名的供应商14家,依据综合得分评选出4家外部企业、2家内部企业,执行中选外部供应商最低价,中选电商价格在最高限价基础上平均下浮26.41%,实打实惠及广大员工。
突破常规,不断优化点选模式。2024年下半年,小劳保采购首次明确跨平台赋值,每家平台不少于500元,最多可跨4家平台点选,一方面有利于激发中标供应商的积极性,切实靠服务、口碑赢得员工的“选票”;另一方面员工可完全自主在各家平台选择最心仪的商品,更好地满足员工多元需求。随着点选模式不断完善、售后服务升级强化、商品结构持续优化,以电商模式供应员工小劳保已由最初的少数试点转为普遍自愿,进而成为油田公司明确规定的采购模式。同时,利用现代物流智能化手段,实现了小劳保物资选品和配送的高度集中,很好地解决了因地域分散难以集中采买和发放的问题,深受各单位和员工认可。
传统模式下小劳保品类相对单一,且供应渠道多、价格差异大,在管理和发放领取上都有一定困难。近年来,物资供应处以问题为导向,通过筛选特色商品池、综合量化评审以及优化点选模式等举措,让小劳保电商采购从普通物资采购升级为惠及员工的福利性采购,得到油田各单位员工的一致好评。
为了确保小劳保电商采购的规范性和可持续性,根据《集团公司电商采购物资管理目录》,该部门筛选3个大类、22个中类、41个小类中的156个品名,编制形成《长庆油田公司员工小劳保电商采购商品建议目录》。在组织竞价商谈时,通过分析比对近两年小劳保点选数据,将采购清单分为基础库和特色库,对毛巾、肥皂、洗涤剂、沐浴液、洗发剂等基础类物资精选出销量靠前的多个优质口碑品牌,兼顾同一品牌下高中低档的不同系列产品,筛选出1018项基础类物资,确保满足员工多元化个性需求;对日用电器和日用百货等特色物资,则参考各家电商多年销售数据和自身优势,建成了包含有1478项物资的建议清单,为员工提供更为丰富的品类选择,激发了电商积极性,也实现了员工满意度提升与调动市场供应的双赢。
深耕细作,确定价格评审办法。小劳保类物资商品资源丰富,加之社会电商平台的“618”“双十一”等诸多促销期,产品价格波动幅度较大,难以实时掌握产品价格。为破解这一难题,电商采购小组以京东、天猫等社会主流电商平台各品牌旗舰店、自营店的当期售价(含活动)为基准价,对在查价和核价期价格波动明显的产品,按期间最低价进行核准。考虑到电商企业可能出现对清单不能完全响应的情况,在具体评价上不断完善,采用比例法计分,通过对基础库价格设60%、特色库设40%权重的方式,进一步刺激投标人对基础护品给予更优的价格,一定程度上削弱了特色库商品响应率可能略低的影响。
客观量化,综合设定评审权重。聚焦小劳保电商采购多发问题,重点加大电商服务能力、服务质量的考察,设置评分内容从与电商业务紧密相关的经营管理、物资数量、仓配体系、质量管控、售后服务以及平台设计6个方面入手,且在自营商城运营时间、商品数量、库容能力等设计评分标准时,全部依据投标人“硬”数据评审,减少主观分值。2024年长庆油田小劳保电商采购项目报名的供应商14家,依据综合得分评选出4家外部企业、2家内部企业,执行中选外部供应商最低价,中选电商价格在最高限价基础上平均下浮26.41%,实打实惠及广大员工。
突破常规,不断优化点选模式。2024年下半年,小劳保采购首次明确跨平台赋值,每家平台不少于500元,最多可跨4家平台点选,一方面有利于激发中标供应商的积极性,切实靠服务、口碑赢得员工的“选票”;另一方面员工可完全自主在各家平台选择最心仪的商品,更好地满足员工多元需求。随着点选模式不断完善、售后服务升级强化、商品结构持续优化,以电商模式供应员工小劳保已由最初的少数试点转为普遍自愿,进而成为油田公司明确规定的采购模式。同时,利用现代物流智能化手段,实现了小劳保物资选品和配送的高度集中,很好地解决了因地域分散难以集中采买和发放的问题,深受各单位和员工认可。