“四流合一”助推财务会计向管理会计转型
——访大集中ERP系统项目组财务管理模块负责人 田亚强
2025年02月26日
字数:1230
专家介绍:田亚强,会计师,目前担任财务部会计核算科主管、长庆油田大集中ERP项目财务业务组副组长。深度参与集团公司大集中ERP项目财务核算、合并报表、内部交易和共享等多模块方案、系统建设,精心组织长庆油田大集中ERP项目集成测试、用户培训和日例会工作,提升最终用户方案和系统熟悉度,组织完成财务初始化动静态数据准备和初始化导入核对,确保油田公司大集中ERP系统按时高质量切换上线。
1、接到一项全新任务的时候,是怎样的心情?您是如何理解ERP的?
回想刚被油田公司和财务部选为关键用户参加集团公司大集中ERP项目建设时压力还是不小的,心里也挺忐忑的,担心刚满3年的工作经历和经验是无法满足这一大型项目建设所需,但是现在感觉自己是幸运的,幸运的是在这一阶段不仅得到了更多领导前辈的鼓励与指导,同时自己的专业知识也得到了较大的提升。在此也特别感谢各位领导和前辈的鼓励与帮助!
我的理解ERP是推进企业资源计划系统优化、实现业务与财务集成、经营与生产协同、上下游协同、“四流合一”目标的一套全业务管理系统,也是助推财务会计向管理会计转型的加速器。
2、前期做了哪些准备和交流沟通的工作?
针对前期蓝图方案设计阶段,工作经验欠缺的模块主要通过请教身边同事、翻阅制度、会计手册、会计基本准则规范和专业类书籍等,便于理解ERP的逻辑和方案设计;
在系统实现阶段和准备开展集成测试前期,项目组组织39家典型单位分16批次40余天在北京集中研讨系统实现方案,为ERP系统配置、集成测试和切换上线工作奠定了坚实基础。
3、ERP系统与长庆油田实际是怎样结合的?在蓝图方案设计节点遇到了哪些困难又是如何解决的?
我觉得主要是将油田公司的管理实际嵌进蓝图方案设计和系统设计中,同专家讲解长庆油田的先进管理和系统管理经验。比如在设计上游板块业财管理平台时,各家油田单位的业财管理平台都各具特色,公司也先后派业财平台的专家去北京进行深入研讨对接,最终确定以长庆油田的业财管理平台为模型搭建了上游板块统一的业财管理平台A8,同时在A8中实现了投资甲乙方和油气销售上下游协同等ERP系统设计管理目标。
4、在集成测试阶段的困难是什么?大家的接受程度如何?
集团公司大集中ERP系统建设对财务的管理变革影响是深远的,取消了财务人员使用了近20年的FMIS统一核算和统一报表管理平台系统,启用了全新的ERP-FICO、AM、FM、TR和BPC等财务管理模块,需要财务人员重新去学习全新的系统和财会会计系统实现逻辑,虽然在集成测试阶段我们组织专题课程对财务各模块的逻辑和系统操作做了一一讲解和演示,但是部分固化思维对新系统的接受度还是存在一定的影响。这需要公司各主管部门针对系统变革和管理变革修订补充完善部分制度,帮助各岗位老师理解和接受新的系统。
5、ERP系统的运行如何体现工作效率与管理效能的提升?
此次大集中ERP在“十二五”财务融合方案ERP建设基础上,通过与各模块集成,实现业务操作实时触发财务记账,落实业务和财务一体化协同,支撑一键式报告生成,希望在慢慢熟悉掌握系统后可以满足集团2天内出具合并报表管理要求。
1、接到一项全新任务的时候,是怎样的心情?您是如何理解ERP的?
回想刚被油田公司和财务部选为关键用户参加集团公司大集中ERP项目建设时压力还是不小的,心里也挺忐忑的,担心刚满3年的工作经历和经验是无法满足这一大型项目建设所需,但是现在感觉自己是幸运的,幸运的是在这一阶段不仅得到了更多领导前辈的鼓励与指导,同时自己的专业知识也得到了较大的提升。在此也特别感谢各位领导和前辈的鼓励与帮助!
我的理解ERP是推进企业资源计划系统优化、实现业务与财务集成、经营与生产协同、上下游协同、“四流合一”目标的一套全业务管理系统,也是助推财务会计向管理会计转型的加速器。
2、前期做了哪些准备和交流沟通的工作?
针对前期蓝图方案设计阶段,工作经验欠缺的模块主要通过请教身边同事、翻阅制度、会计手册、会计基本准则规范和专业类书籍等,便于理解ERP的逻辑和方案设计;
在系统实现阶段和准备开展集成测试前期,项目组组织39家典型单位分16批次40余天在北京集中研讨系统实现方案,为ERP系统配置、集成测试和切换上线工作奠定了坚实基础。
3、ERP系统与长庆油田实际是怎样结合的?在蓝图方案设计节点遇到了哪些困难又是如何解决的?
我觉得主要是将油田公司的管理实际嵌进蓝图方案设计和系统设计中,同专家讲解长庆油田的先进管理和系统管理经验。比如在设计上游板块业财管理平台时,各家油田单位的业财管理平台都各具特色,公司也先后派业财平台的专家去北京进行深入研讨对接,最终确定以长庆油田的业财管理平台为模型搭建了上游板块统一的业财管理平台A8,同时在A8中实现了投资甲乙方和油气销售上下游协同等ERP系统设计管理目标。
4、在集成测试阶段的困难是什么?大家的接受程度如何?
集团公司大集中ERP系统建设对财务的管理变革影响是深远的,取消了财务人员使用了近20年的FMIS统一核算和统一报表管理平台系统,启用了全新的ERP-FICO、AM、FM、TR和BPC等财务管理模块,需要财务人员重新去学习全新的系统和财会会计系统实现逻辑,虽然在集成测试阶段我们组织专题课程对财务各模块的逻辑和系统操作做了一一讲解和演示,但是部分固化思维对新系统的接受度还是存在一定的影响。这需要公司各主管部门针对系统变革和管理变革修订补充完善部分制度,帮助各岗位老师理解和接受新的系统。
5、ERP系统的运行如何体现工作效率与管理效能的提升?
此次大集中ERP在“十二五”财务融合方案ERP建设基础上,通过与各模块集成,实现业务操作实时触发财务记账,落实业务和财务一体化协同,支撑一键式报告生成,希望在慢慢熟悉掌握系统后可以满足集团2天内出具合并报表管理要求。